|
|
|
|
|
Informativa ai sensi e per gli effetti degli artt.
13 e 23 del Decreto Legislativo 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia
di protezione dei dati personali") |
|
|
|
|
|
|
La Co.Me.Ga. srl con sede legale in
Grugliasco (TO) - strada del Portone 125/B, titolare del trattamento dei dati personali
ai sensi dell'art. 4, comma 1, lett. f), del dlgs.196/03, in persona del
legale rappresentante Sig.Marco Galieri, La informa che in conseguenza
dell'instaurazione di nuovi rapporti o dell'esecuzione di quelli già in
essere, è in possesso di dati personali a Lei relativi contenenti |
|
|
|
|
|
|
|
- Partita IVA ed altri dati anagrafici di identificazione dell'azienda
- Attività economica e commerciale
- Rapporti lavorativi
|
|
|
|
|
|
|
|
Con riferimento a tali dati, La informiamo, ai sensi dell’art.
13 del dlgs.196/03, che : |
|
|
|
|
|
|
|
- la finalità del trattamento è per adempimenti di obblighi
fiscali e contabili
- sono contenuti in banche dati sia su supporto cartaceo sia su supporto
informatico e che il trattamento dei medesimi potrà essere svolto
con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati
- il trattamento è svolto / sarà svolto in esecuzione
di obblighi di legge
- tali dati potranno essere comunicati all'esterno della nostra azienda
alla amministrazione statale ed a liberi professionisti sempre in adempimento
ad obblighi di legge e comunque per l'adempimento di obblighi fiscali
e contabili
- secondo l'art.24 comma a non è necessario il suo consenso
poichè il trattamento dei suoi dati è necessario per adempiere
ad un obbligo previsto dalla legge e quindi nel caso di un Suo rifiuto,
inviatoci per iscritto, a conferire i dati o a consentire al loro trattamento
ovvero alla loro comunicazione, ne potrà derivare l'impossibilità
di instaurare o proseguire il rapporto
- i dati saranno utilizzati per tutta la durata dei rapporti instaurati
ed anche successivamente per l'espletamento di tutti gli edempimenti
di legge
- l'ambito di eventuale comunicazione dei dati sarà nazionale
- Il sig.Marco Galieri è titolare del trattamento dei
suddetti dati
|
|
|
In allegato Le rimettiamo copia degli artt. 7,8,9,10 del dlgs.196/03
che disciplinano l’esercizio dei Suoi diritti. |
|
|
|
|
|
|
|
Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
- L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o
meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati,
e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- a) dell’origine dei dati personali
- b) delle finalità e modalità del trattamento
- c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con
l’ausilio di strumenti elettronici
- d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili
e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma
2
- e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza
in qualità di rappresentante designato nel territorio dello
Stato, di responsabili o incaricati.
- L’interessato ha diritto di ottenere:
- a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati
- b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli
di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli
scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
- c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e
b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il
loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati
o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato
- L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che
lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini
di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
|
|
|
Art. 8 (Esercizio dei diritti)
- I diritti di cui all’articolo 7 sono esercitati con richiesta
rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche
per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo
riscontro senza ritardo.
- I diritti di cui all'articolo 7 non possono essere esercitati con
richiesta al titolare o al responsabile o con ricorso ai sensi dell’articolo
145, se i trattamenti di dati personali sono effettuati:
- a) in base alle disposizioni del decreto-legge 3 maggio 1991,
n. 143, convertito, con modificazioni, dalla legge 5 luglio 1991,
n. 197, e successive modificazioni, in materia di riciclaggio;
- b) in base alle disposizioni del decreto-legge 31 dicembre 1991,
n. 419, convertito, con modificazioni, dalla legge 18 febbraio 1992,
n. 172, e successive modificazioni, in materia di sostegno alle
vittime di richieste estorsive;
- c) da Commissioni parlamentari d'inchiesta istituite ai sensi
dell'articolo 82 della Costituzione;
- d) da un soggetto pubblico, diverso dagli enti pubblici economici,
in base ad espressa disposizione di legge, per esclusive finalità
inerenti alla politica monetaria e valutaria, al sistema dei pagamenti,
al controllo degli intermediari e dei mercati creditizi e finanziari,
nonché alla tutela della loro stabilità;
- e) ai sensi dell’articolo 24, comma 1, lettera f), limitatamente
al periodo durante il quale potrebbe derivarne un pregiudizio effettivo
e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive o per
l’esercizio del diritto in sede giudiziaria;
- f) da fornitori di servizi di comunicazione elettronica accessibili
al pubblico relativamente a comunicazioni telefoniche in entrata,
salvo che possa derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per
lo svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge
7 dicembre 2000, n. 397;
- g) per ragioni di giustizia, presso uffici giudiziari di ogni
ordine e grado o il Consiglio superiore della magistratura o altri
organi di autogoverno o il Ministero della giustizia;
- h) ai sensi dell’articolo 53, fermo restando quanto previsto
dalla legge 1° aprile 1981, n. 121.
- Il Garante, anche su segnalazione dell’interessato, nei casi
di cui al comma 2, lettere a), b), d), e) ed f), provvede nei modi di
cui agli articoli 157, 158 e 159 e, nei casi di cui alle lettere c),
g) ed h) del medesimo comma, provvede nei modi di cui all’articolo
160.
- L’esercizio dei diritti di cui all’articolo 7, quando
non riguarda dati di carattere oggettivo, può avere luogo salvo
che concerna la rettificazione o l’integrazione di dati personali
di tipo valutativo, relativi a giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti
di tipo soggettivo, nonché l’indicazione di condotte da
tenersi o di decisioni in via di assunzione da parte del titolare del
trattamento.
|
|
|
Art. 9 (Modalità di esercizio)
- La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere
trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.
Il Garante può individuare altro idoneo sistema in riferimento
a nuove soluzioni tecnologiche. Quando riguarda l’esercizio dei
diritti di cui all'articolo 7, commi 1 e 2, la richiesta può
essere formulata anche oralmente e in tal caso è annotata sinteticamente
a cura dell’incaricato o del responsabile.
- Nell'esercizio dei diritti di cui all'articolo 7 l'interessato può
conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni
od organismi. L'interessato può, altresì, farsi assistere
da una persona di fiducia.
- I diritti di cui all’articolo 7 riferiti a dati personali concernenti
persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio,
o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli
di protezione.
- L'identità dell’interessato è verificata sulla
base di idonei elementi di valutazione, anche mediante atti o documenti
disponibili o esibizione o allegazione di copia di un documento di riconoscimento.
La persona che agisce per conto dell'interessato esibisce o allega copia
della procura, ovvero della delega sottoscritta in presenza di un incaricato
o sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata
di un documento di riconoscimento dell’interessato. Se l'interessato
è una persona giuridica, un ente o un'associazione, la richiesta
è avanzata dalla persona fisica legittimata in base ai rispettivi
statuti od ordinamenti.
- La richiesta di cui all’articolo 7, commi 1 e 2, è formulata
liberamente e senza costrizioni e può essere rinnovata, salva
l'esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta
giorni.
|
|
|
Art. 10 (Riscontro all’interessato)
- Per garantire l’effettivo esercizio dei diritti di cui all’articolo
7 il titolare del trattamento è tenuto ad adottare idonee misure
volte, in particolare:
- a) ad agevolare l'accesso ai dati personali da parte dell'interessato,
anche attraverso l'impiego di appositi programmi per elaboratore
finalizzati ad un'accurata selezione dei dati che riguardano singoli
interessati identificati o identificabili;
- b) a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per
il riscontro al richiedente, anche nell'ambito di uffici o servizi
preposti alle relazioni con il pubblico.
- I dati sono estratti a cura del responsabile o degli incaricati e
possono essere comunicati al richiedente anche oralmente, ovvero offerti
in visione mediante strumenti elettronici, sempre che in tali casi la
comprensione dei dati sia agevole, considerata anche la qualità
e la quantità delle informazioni. Se vi è richiesta, si
provvede alla trasposizione dei dati su supporto cartaceo o informatico,
ovvero alla loro trasmissione per via telematica.
- Salvo che la richiesta sia riferita ad un particolare trattamento
o a specifici dati personali o categorie di dati personali, il riscontro
all'interessato comprende tutti i dati personali che riguardano l'interessato
comunque trattati dal titolare. Se la richiesta è rivolta ad
un esercente una professione sanitaria o ad un organismo sanitario si
osserva la disposizione di cui all’articolo 84, comma 1.
- Quando l’estrazione dei dati risulta particolarmente difficoltosa
il riscontro alla richiesta dell’interessato può avvenire
anche attraverso l’esibizione o la consegna in copia di atti e
documenti contenenti i dati personali richiesti.
- Il diritto di ottenere la comunicazione in forma intelligibile dei
dati non riguarda dati personali relativi a terzi, salvo che la scomposizione
dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili
i dati personali relativi all’interessato.
- La comunicazione dei dati è effettuata in forma intelligibile
anche attraverso l’utilizzo di una grafia comprensibile. In caso
di comunicazione di codici o sigle sono forniti, anche mediante gli
incaricati, i parametri per la comprensione del relativo significato.
- Quando, a seguito della richiesta di cui all'articolo 7, commi 1
e 2, lettere a), b) e c) non risulta confermata l'esistenza di dati
che riguardano l'interessato, può essere chiesto un contributo
spese non eccedente i costi effettivamente sopportati per la ricerca
effettuata nel caso specifico.
- Il contributo di cui al comma 7 non può comunque superare
l'importo determinato dal Garante con provvedimento di carattere generale,
che può individuarlo forfettariamente in relazione al caso in
cui i dati sono trattati con strumenti elettronici e la risposta è
fornita oralmente. Con il medesimo provvedimento il Garante può
prevedere che il contributo possa essere chiesto quando i dati personali
figurano su uno speciale supporto del quale è richiesta specificamente
la riproduzione, oppure quando, presso uno o più titolari, si
determina un notevole impiego di mezzi in relazione alla complessità
o all’entità delle richieste ed è confermata l’esistenza
di dati che riguardano l’interessato.
- Il contributo di cui ai commi 7 e 8 è corrisposto anche mediante
versamento postale o bancario, ovvero mediante carta di pagamento o
di credito, ove possibile all'atto della ricezione del riscontro e comunque
non oltre quindici giorni da tale riscontro.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|